Çözüm Bilgi İşlem

ECZANEM PROGRAMI BAŞLICA ÖZELLİKLERİ

1-   İTS Karekod(2D) Sistemine tam uyumlu olup şu an hazır durumdadır.

2-   Otomatik anında reçete aktarımı sağlar.Program kapalı olsa bile reçete aktarımı tüm makinelerde devam etmektedir.Ayrıca hiç bir reçete kesinlikle mükerrer aktarılmamaktadır.Network probleminden dolayı sıkıntı olsa bile ,problem düzeldiğinde ana bilgisayar terminallerden girilen reçeteleri almaya devam etmektedir.

3-   Reçete SGK sistemine kaydedildikten hemen sonra; hasta adı soyadı, TC numarası,işlem numarası,aldığı ilaçlar ve bitim tarihleri,protokol numarası,doktor adı soyadı ve diploma numarası,verildiyse eğer eşdeğer ilaçları otomatik olarak aktarılır ve ilaçlar stoktan düşürülür.Reçete silindiğinde ise yine otomatik olarak program içerisinden silinir.Herhangi bir aracı program kullanmanıza gerek kalmadan kolayca işlemleriniz otomatik olarak gerçekleşir.

4-   Kullanıcı bazında satış raporu,reçete raporu ve kasa raporu verir.Böylelikle reçeteyi hangi personelin hangi tarihte ne zaman girdiğini görebilme imkanı sağlanır.

5-   Deneme ve Yurt Dışı SSK reçetelerinizi otomatik ve hatasız kaydeder.İstenilen kurumun altına kaydedilebilirsiniz.

6-   SGK sistemine reçete kaydedildikten hemen sonra reçetenin içeriğine HKP tutarı,İlaç farkı,Eczacı İskontosu ve muayene ücretleri birebir aktarılır ve kasaya yansıtılır.Ayrı ayrı raporları alınabilir.

7-   Hedef,Esko,Selçuk,As,Galenos,İskoop,Yusufpaşa,Çınar,Edak,Dilek ve Lokman Ecza  Depolarından online fatura aktarım imkanı sağlar.

8-   Yeşil Kart ve diğer kurumlar için ayrı ayrı muayene ücretleri raporu alınabilir.

9-   Program çok kullanıcı olup,ana bilgisayardaki programın açılmasına gerek kalmadan diğer terminal makinelerden program çalıştırılabilir.

10- Emanet satış özelliğine sahiptir.Bu özelliği sayesinde emanet ilaç verilen hasta reçetesini getirdiğinde , SGK sistemine borçlu hastanın reçetesi girildiğinde Eczane programı kapalı olsa bile hastaya ait borç uyarısı ekrana gelir ve gelen ekranda sorulan soruya emanetinden verilsin seçeneği işaretlendiğinde hastanın borcu otomatik silinir reçete olarak kayıt altına girer.Reçete silindiğinde ise hastanın borcu otomatik olarak tekrar bakiyesine yansır.

12- İleri Fiyat Uygulaması özelliğine sahiptir.Program açıldığında ekrana 45 gün içerisinde zam alacak olan ve fiyat düşümü olacak olan ilaçların listesi ekrana gelir ve stoklarınızı değerlendirip bir rapor halinde sizlere bilgi verir.

13- Yeni ürünler,değişen fiyatlar,barkodu değişen ürünler ve diğer güncellemeler program açılırken otomatik ekran gelir ve siz sadece güncelle butonuna basarak tüm değişikliklerin otomatik ve online gerçekleştiğini görürsünüz.

14- Gelişmiş bir kasa raporu vermektedir.İlaç farkları,HKP ve muayene ücretlerini de ayrı ayrı raporlar,

15- Kolay,pratik ve gelişmiş bir satış ekranı bulunmaktadır.Birden fazla satış ekranı açılmaktadır.

16- SGK sistemi kapalı olsa bile Hastanız reçetesini sizden almış ise o hastaya ait tüm bilgiler (İlaç Bitim Tarihleri,İşlemNumarası,Aldığı İlaçlar,Hkp ve ilaç farkları) program tarafından size sunulur,yazdırılabilir.

17-Tüm raporlama ve yazdırılabilir ekranlar otomatik olarak excel,bmp,pdf,jpeg ve txt olarak kaydedilebilir.

18-Anında envanter raporu alabilme imkanı vermektedir.İstenilirse geçmişteki bir tarihe ait envanter raporu da alınmakta böylelikle karşılaştırma imkanı vermektedir.Envanter raporunuzu kdv dahil ,kdv hariç olarak ayrı ayrı alabilir ve excel olarak keydedebilir anında muhasebecinize mail olarak gönderebilirsiniz.

19- Beşeri ilaçların fiyatlarına herhangi bir müdahelede bulunulması engellenerek yanlış depo aktarımı ,yanlışlıkla ilaçların fiyatlarında değişiklik yapılmasının önüne geçilmiştir.

20- Herhangi bir ürünün kartına gelindiğinde bilgi güncelle butonu tıklandığında o ürüne ait fiyat,barkod,resim,prospektüs bilgileri otomatik olarak güncellenir.Mükerrer ilaç kaydının önüne geçilmiştir.

21- Program üzerinden SMS gönderimi bulunmaktadır.Genel veya oluşturulan gruplara göre sms atabilir hasta veya  dermokozmetik müşterilerinize bilgi verebilirsiniz.

22- İstenildiği takdirde herhangi bir nakit satışı bir hastaya kaydedebilirsiniz.

23- Doktor,ürün,kurum bazında maliyet analizi yapılabilmektedir.

24- Gelişmiş takas özelliğine sahiptir.Eczaneler arası takas işlemlerinizi nakit satış üzerinden,kamu fiyatı üzerinden ya da depocu fiyatı üzerinden yapabilme imkanı vermektedir.

25- Takibi zorunlu ilaç raporu,renkli reçeteye tabi ilaç raporu ve gelişmiş reçete kayıt defteri raporlarınızı kolaylıkla alabilir,düzenleyebilir,excele aktarabilir veya yazdırabilirsiniz.

26- Programa eczanenin SGK sicil numarası kaydolduğundan,farklı bir eczane siciliyle girilen ve yapılan işlemler programa kaydolmaz ve böylelikle stoklarınızda herhangi bir sıkıntı çıkarmamaktadır.

27- Ayrıca silinen tüm reçeteler programda silinen reçeteler bölümünde saklanmaktadır.

28- Kullanıcılara ait yetkilendirme yapılmaktadır.

29- Stok giriş ekranı gayet kullanışlı,kolay ve sağlıklıdır.Ayrıca stok sayımı sonrası yanlışlıkla aktarılan eski tarihli faturalar stoğunuzu olumsuz etkilememektedir.Program sayım tarihini maliyet tarihi olarak algılar bu şekilde geçmiş tarihli fatura aktarımı olsa bile stoklar karışmamaktadır.

30- Raporlu ilaç bitim tarihleri bitime 1 hafta kala ekrana uyarı şeklinde gelir.Veresiye ve emanet borsu olanların listesi de ayrıca raporlanmaktadır.

31- Girilen her reçete başta olmak üzere her satışta maliyet ve karlılık görülebilmektedir.Ayrıca bu karlılık ve maliyetler ürünlerin alış pozisyonlarına göre değişkenlik göstermektedir.

32- Girilen reçetelerdeki karekod bilgilerini saklar,reçete silinmiş olsa dahi silinen karekod havuzunda biriktirir.Daha sonra ulaşılmasını sağlar ve gif resim olarak çıktı alabilir ve sisteme tekrar okutabilirsiniz.

33- Eczanem Programındaki reçete sayısında bir eksik tespit edildiğinde tek bir hamleyle SGK medula sistemine bağlanıp otomatik olarak programdaki eksik reçeteleri tespit eder ve tamamını programa aktarır.